Danh mục Tin Tức

Hướng dẫn scan tài liệu lưu trữ đúng chuẩn, tối ưu chất lượng, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả số hóa hồ sơ.

Nghị quyết 68-NQ/TW của Bộ Chính trị về phát triển kinh tế tư nhân đã xác định rõ chuyển đổi số là trọng tâm trong chiến lược tăng trưởng quốc gia. Theo đó, đổi mới sáng tạo và ứng dụng công nghệ không chỉ là công cụ hỗ trợ, mà còn đóng vai trò là động lực cốt lõi để nâng cao năng suất, hiệu quả và sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Đây là định hướng quan trọng nhằm thúc đẩy khu vực kinh tế tư nhân phát triển mạnh mẽ, bền vững trong bối cảnh hội nhập và chuyển dịch số toàn cầu. Tại Việt Nam, quá trình chuyển đổi số vẫn đối mặt với nhiều rào cản — đặc biệt là sự thiếu nhất quán trong nhận thức và cách tiếp cận của doanh nghiệp. Khi không hiểu đúng bản chất, nhiều đơn vị rơi vào cái bẫy “đầu tư công nghệ nhưng không tạo ra giá trị thực”. Để nắm bắt cơ hội từ cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0, điều quan trọng là phải thay đổi tư duy một cách toàn diện — bắt đầu từ việc phân biệt rõ giữa số hóa và…

Vừa qua, Quốc hội đã chính thức thông qua Luật Công chứng 2024 với 08 chương, 76 Điều, sẽ bắt đầu có hiệu lực từ 01 Hãy cùng SCTS cập nhật 07 điểm mới đáng chú ý của Luật Công chứng 2024 trong bài viết dưới đây.  1. Thẩm phán, kiểm sát viên, luật sư 5 năm kinh nghiệm vẫn phải tham gia đào tạo nghề công chứng  Để nâng cao chất lượng đầu vào của đội ngũ công chứng viên, khoản 3 Điều 11 Luật Công chứng 2024 quy định rằng những đối tượng được miễn đào tạo và bồi dưỡng nghề công chứng theo khoản 1 Điều 10 Luật Công chứng 2014 hiện hành vẫn phải tham gia đào tạo nghề công chứng trong thời hạn 06 tháng. Các đối tượng này bao gồm:  Hiện tại, những người thuộc diện được miễn đào tạo nghề công chứng chỉ cần tham gia khóa bồi dưỡng kỹ năng hành nghề công chứng và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng tại cơ sở đào tạo nghề công chứng trong thời gian 03 tháng trước khi đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. 2. Thời gian tập sự hành…

Với bối cảnh chuyển đổi số toàn diện trên mọi lĩnh vực, ngành công chứng cũng đang từng bước đổi mới để đáp ứng xu thế số hóa và tính linh hoạt trong phục vụ người dân, doanh nghiệp. Đó chính là lúc khái niệm “công chứng điện tử” xuất hiện và trở thành “điểm sáng” trong chiến lược chuyển đổi số quốc gia. Công chứng điện tử là gì ? Công chứng điện tử (e-Notarization) là hình thức thực hiện nghiệp vụ công chứng thông qua phương tiện điện tử, môi trường mạng và chữ ký số, giúp giảm thiểu các giao dịch trực tiếp, rút ngắn quy trình, tiết kiệm thời gian – chi phí cho các bên liên quan.  Theo Luật Công chứng sửa đổi 2024: công chứng điện tử là “việc công chứng viên thực hiện chứng nhận hợp đồng, giao dịch thông qua phương tiện điện tử theo đúng trình tự, thủ tục luật định”.  Công chứng điện tử có thể bao gồm:  Những vấn đề mà công chứng truyền thống đang gặp phải Thủ tục rườm rà, phải đến trực tiếp cơ quan để làm việc Việc phải đến các văn phòng, cơ…

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng là đòn bẩy quan trọng giúp doanh nghiệp rút ngắn quy trình thẩm định pháp lý, giảm thiểu rủi ro tranh chấp và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động đầu tư. Việc ứng dụng công nghệ số để số hóa, lưu trữ và khai thác hồ sơ công chứng đang trở thành xu thế tất yếu để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và hỗ trợ phát triển kinh tế tư nhân [1]. Lưu trữ công chứng – hạ tầng dữ liệu pháp lý quan trọng Hồ sơ công chứng bao gồm hợp đồng, giao dịch, di chúc… đã được công chứng viên chứng nhận. Đây là tài liệu có giá trị chứng cứ cao, thường xuyên được sử dụng trong: Tuy nhiên, khi dữ liệu vẫn tồn tại chủ yếu dưới dạng giấy và phân tán ở từng văn phòng, việc tra cứu trở nên mất thời gian, dễ thất lạc, khó xác minh [1]. Do đó, số hóa hồ sơ và xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng tập trung, gọi chung là chuyển đổi số,…